การขอเอกสารแลก/เปลี่ยนกะงานแทนพนักงาน

Learn to use

คู่มือการใช้งานสำหรับหัวหน้างาน

การขอเอกสารแลก/เปลี่ยนกะงานแทนพนักงาน

กรณีที่พนักงานไม่สะดวกขอเอกสารต่างๆ เข้ามาเอง ทางหัวหน้างานสามารถขอเอกสารต่างๆ แทนพนักงานได้เลยค่ะ

แลกกะงาน คือ การสลับกะงานกับพนักงานท่านอื่นที่อยู่ หน่วยงาน/แผนกเดียวกัน เท่านั้น
การขออนุมัติแลกกะงานสามารถทำได้โดย คลิก จะแสดงหน้าจอรายละเอียดการขอแลกกะงาน



เลขที่เอกสาร : เลขที่เอกสารจะถูกกำหนดให้อัตโนมัติ
วันที่เอกสาร : วันที่เอกสารจะถูกกำหนดตามวันที่ขออนุมัติอัตโนมัติ
รหัสพนักงาน : ระบุรหัสพนักงานที่ต้องการกำหนดโดยคลิกเลือกพนักงานที่ต้องการขอออนุมัติ
ชื่อพนักงาน : ชื่อพนักงานจะแสดงตามข้อมูลรหัสพนักงานที่เลือกอัตโนมัติ
หน่วยงาน : หน่วยงานจะแสดงตามข้อมูลพนักงานตามรหัสพนักงานที่เลือกอัตโนมัติ
ตำแหน่ง : ตำแหน่งงานจะแสดงตามข้อมูลพนักงานตามรหัสพนักงานที่เลือกอัตโนมัติ
คำอธิบาย : ระบุรายละเอียดเพิ่มเติม (ถ้ามี)

รายละเอียด
เลือกกำหนดรายละเอียดการขอแลกกะงาน โดยคลิก  จะแสดงหน้าจอให้เพิ่มรายละเอียด ดังรูป



เลือกประข้อมูล : แลกกะงาน

เลือกวันที่ขอ > เลือกชื่อพนักงานที่ต้องการแลกกะงาน > เลือกวันที่ต้องการขอแลก ดังรูป



เมื่อกำหนดเสร็จ ให้คลิก  ข้อมูลที่กำหนดจะแสดงลงในรายการแลกกะงาน ดังรูป

“เมื่อเพิ่มรายละเอียดเสร็จแล้ว ให้คลิก  สำหรับบันทึกข้อมูล”

เปลี่ยนกะงาน คือ การเปลี่ยนเวลาเข้างาน–เลิกงานของตัวพนักงานเอง
การขออนุมัติเปลี่ยนกะงานสามารถทำได้โดย คลิก จะแสดงหน้าจอรายละเอียดการขอเปลี่ยนกะงาน



เลขที่เอกสาร : เลขที่เอกสารจะถูกกำหนดให้อัตโนมัติ
วันที่เอกสาร : วันที่เอกสารจะถูกกำหนดตามวันที่ขออนุมัติอัตโนมัติ
รหัสพนักงาน : ระบุรหัสพนักงานที่ต้องการกำหนดโดยคลิกเลือกพนักงานที่ต้องการขอออนุมัติ
ชื่อพนักงาน : ชื่อพนักงานจะแสดงตามข้อมูลรหัสพนักงานที่เลือกอัตโนมัติ
หน่วยงาน : หน่วยงานจะแสดงตามข้อมูลพนักงานตามรหัสพนักงานที่เลือกอัตโนมัติ
ตำแหน่ง : ตำแหน่งงานจะแสดงตามข้อมูลพนักงานตามรหัสพนักงานที่เลือกอัตโนมัติ
คำอธิบาย : ระบุรายละเอียดเพิ่มเติม (ถ้ามี)

รายละเอียด
เลือกกำหนดรายละเอียดการขอเปลี่ยนกะงาน โดยคลิก  จะแสดงหน้าจอให้เพิ่มรายละเอียด ดังรูป


เลือกประข้อมูล : เปลี่ยนกะงาน

เลือกวันที่ขอและวันที่ถูกแลก
- วันทำงานเปลี่ยนกะงานเวลาใหม่
- วันหยุด /วันหยุดนักขัตฤกษ์


เมื่อกำหนดเสร็จ ให้คลิก  ข้อมูลที่กำหนดจะแสดงลงในรายการแลกกะงาน ดังรูป

“เมื่อเพิ่มรายละเอียดเสร็จแล้ว ให้คลิก  สำหรับบันทึกข้อมูล”

หมายเหตุ : ในหนึ่งเอกสารสามารถเพิ่มได้หลายรายการ

 61
ผู้เข้าชม
สร้างเว็บไซต์สำเร็จรูปฟรี ร้านค้าออนไลน์