คำถามที่พบบ่อย FAQs

เรายินดีช่วยเหลือคุณหาคำตอบเกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม myHRCloud

FAQ – ขั้นตอนกำหนดรายได้เบี้ยขยัน

FAQ – ขั้นตอนกำหนดรายได้เบี้ยขยัน

Q:
A:

FAQ – ขั้นตอนกำหนดรายได้เบี้ยขยัน

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มรายการรายได้เบี้ยขยัน

ไปที่เมนู Setup > รายได้ – รายหัก เพื่อเพิ่มรายการรายได้เบี้ยขยัน

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดข้อมูลทั่วไป

ระบุข้อมูลที่จำเป็น ดังนี้

  • รหัสรายได้: กำหนดรหัสสำหรับรายการเบี้ยขยัน
  • ชื่อรายการรายได้: ระบุชื่อรายการ เช่น เบี้ยขยัน
  • ประเภทรายการ: เลือกเป็นรายได้
  • ฐานการคำนวณ: หากต้องการให้รายการเบี้ยขยันรวมอยู่ในฐานคำนวณใด ให้ทำเครื่องหมายเลือกฐานนั้นให้เรียบร้อย



ขั้นตอนที่ 3: เลือกวิธีการคำนวณเบี้ยขยัน

เลือกวิธีการคำนวณเป็น แบบพิเศษ จากนั้นระบบจะแสดงรูปแบบการคำนวณเบี้ยขยันให้เลือก 2 รูปแบบ ดังนี้

3.1 แบบเต็มจำนวน สามารถกำหนดจำนวนเงินเบี้ยขยันที่ต้องการจ่ายในแต่ละงวดได้โดยตรง เช่น กำหนดเบี้ยขยัน 1,000 บาทต่องวด

3.2 แบบขั้นบันได สามารถกำหนดระดับขั้นของเบี้ยขยันได้สูงสุด 12 ขั้น และระบุจำนวนเงินที่ต้องจ่ายในแต่ละขั้นตามเงื่อนไขขององค์กร

ขั้นตอนที่ 4: กำหนดเงื่อนไขการจ่ายเบี้ยขยัน

สามารถตั้งค่าเงื่อนไขที่ทำให้พนักงานไม่ได้รับเบี้ยขยันได้ตามนโยบายขององค์กร ดังนี้

4.1 ไม่จ่ายเบี้ยขยันเมื่อพนักงานลงเวลาผิดพลาด กำหนดให้ไม่จ่ายเบี้ยขยันในกรณีที่พนักงานลงเวลาทำงานผิดพลาด

4.2 ไม่จ่ายเบี้ยขยันเมื่อพนักงานขาดงาน กำหนดให้ไม่จ่ายเบี้ยขยันเมื่อพนักงานมีการขาดงาน

4.3 ไม่จ่ายเบี้ยขยันเมื่อพนักงานมาสาย สามารถกำหนดจำนวนครั้งที่มาสายและจำนวนนาทีที่สายเกินเงื่อนไขที่กำหนด เพื่อใช้พิจารณาการจ่ายเบี้ยขยันได้

4.4 ไม่จ่ายเบี้ยขยันเมื่อพนักงานออกก่อนเวลา สามารถกำหนดจำนวนครั้งที่ออกก่อนเวลาและจำนวนนาทีที่ออกก่อนตามเงื่อนไขขององค์กร

4.5 ไม่จ่ายเบี้ยขยันเมื่อพนักงานลา สามารถเลือกได้ว่าจะไม่จ่ายเบี้ยขยันเมื่อพนักงานลาทุกประเภท หรือเลือกเฉพาะประเภทการลาที่กำหนด เช่น ลากิจ ลาป่วย 



ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบและบันทึกข้อมูล

เมื่อกำหนดข้อมูลและเงื่อนไขทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว ให้ตรวจสอบความถูกต้องอีกครั้ง จากนั้นคลิก บันทึก เพื่อบันทึกการตั้งค่าเบี้ยขยัน

ขั้นตอนที่ 6: เพิ่มรายการรายได้เบี้ยขยันในข้อมูลพนักงาน

หลังจากตั้งค่ารายได้เบี้ยขยันเรียบร้อยแล้ว ให้เข้าไปที่ข้อมูลพนักงานแต่ละคน และเพิ่มรายการรายได้เบี้ยขยันให้กับพนักงานที่ต้องการ
เมื่อเพิ่มรายการเรียบร้อยแล้ว ให้ตรวจสอบข้อมูลและกดบันทึก จากนั้นเมื่อประมวลผลรายได้ ระบบจะนำข้อมูลเบี้ยขยันมาคำนวณรวมในเงินเดือนให้อัตโนมัติ ตามวิธีการคำนวณและเงื่อนไขที่กำหนดไว้






 16
ผู้เข้าชม
สร้างเว็บไซต์สำเร็จรูปฟรี ร้านค้าออนไลน์