ระบบ myHRCloud รองรับการบันทึกเอกสารการลงโทษพนักงาน กรณีพนักงานกระทำผิดกฎระเบียบขององค์กร โดยสามารถดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 : เพิ่มเอกสารการลงโทษ ไปที่เมนู Personnel > การลงโทษ จากนั้นคลิกปุ่มเครื่องหมายบวก 
ขั้นตอนที่ 2 : เลือกพนักงาน
ขั้นตอนที่ 3 : ระบุวันที่กระทำความผิด
ขั้นตอนที่ 4 : เลือกบทลงโทษ
ขั้นตอนที่ 5 : เลือกรายการความผิด
ขั้นตอนที่ 6 : ระบุรายละเอียดการกระทำความผิดเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 7 : ตรวจสอบและบันทึกเอกสาร (รอผู้มีสิทธิ์อนุมัติเอกสารอนุมัติเอกสารการลงโทษ)
เมื่อเอกสารถูกอนุมัติเรียบร้อยแล้ว สามารถเรียกดูหรือพิมพ์เอกสารหนังสือเตือนได้ที่ เมนู Report > Personnel > หนังสือเตือน
นอกจากนี้ รายการความผิดที่ได้รับการอนุมัติจะแสดงใน Mobile Application ของพนักงาน
โดยพนักงานสามารถตรวจสอบได้ที่ ข้อมูลผู้ใช้ > แท็บบทลงโทษ
หมายเหตุ: เอกสารการลงโทษต้องผ่านการอนุมัติจากผู้มีสิทธิ์ก่อน จึงจะสามารถเรียกดูหนังสือเตือนและแสดงรายการความผิดที่ได้รับอนุมัติในแอปพลิเคชันของพนักงานได้
