คำถามที่พบบ่อย FAQs

เรายินดีช่วยเหลือคุณหาคำตอบเกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม HRCloud

FAQ – หากไม่สามารถเลือกธนาคารให้พนักงานได้ ต้องทำอย่างไร

FAQ – หากไม่สามารถเลือกธนาคารให้พนักงานได้ ต้องทำอย่างไร

Q:
A:

เมื่อกรอกข้อมูลพนักงานครบหมดแล้ว แต่ไม่สามารถเลือกธนาคารสำหรับจ่ายเงินให้พนักงานผ่านธนาคารได้ ตามภาพ จะต้องดำเนินการตรวจสอบและแก้ไขอย่างไร ?



1. การเพิ่ม และแก้ไขธนาคารให้กับข้อมูลองค์กร

1.1. ให้ตรวจสอบว่ามีการกำหนดธนาคารที่องค์กรจะใช้งาน แล้วหรือยังโดยไปที่ “Organization” > “ข้อมูลองค์กร


1.2. เลือกองค์กรที่ต้องการกำหนดธนาคาร



1.3. ระบบจะเปิดหน้าจอข้อมูลองค์กร และเลื่อนหน้าจอไปที่ “ข้อมูลธนาคารให้คลิก เพื่อเพิ่มธนาคาร และสาขา



1.4. เมื่อคลิก แล้วจะแสดง Pop up หน้าจอสำหรับกรอกข้อมูลธนาคาร และสาขาธนาคารที่องค์กรเปิดบัญชี



ส่วนที่ 1 ข้อมูลทั่วไป  (การเลือกธนาคาร และรูปแบบการนำส่งของ Text File)

ชื่อธนาคาร       : เลือกธนาคารได้ 4 ตัวเลือก คือ
    • ธนาคารกรุงไทย
    • ธนาคารไทยพาณิชย์
    • ธนาคารกสิกร
    • อื่น ๆ (โปรดระบุชื่อธนาคาร)
ชื่อย่อ                            : แสดงชื่อย่อของธนาครตามการเลือกชื่อธนาคาร
รหัสบริษัทที่ธนาคารกำหนด : ระบุรหัสขององค์กรที่ธนาคารกำหนดให้
* รูปแบบการนำส่ง            : แสดงรูปแบบการนำส่งเมื่อเลือกธนาคารกรุงไทย ธนาคารไทยพาณิชย์ และธนาคารกสิกร ดังนี้
    • ธนาคารกรุงไทย
o        KTB Ipay Input Direct
    • ธนาคารกสิกร
o        KBANK PAYROLL
    • ธนาคารไทยพาณิชย์
o        SCB HASH TOTAL
o        SCB BCM
o        SCB Biz ANYWHERE
- ประเภทการจ่าย     : เลือกประเภทการจ่าย **
- RFT : คือการจ่ายเงิน ณ วันที่ยื่น จัดเก็บนำส่ง
- PAY : คือการจ่ายก่อนวันหยุด (การจ่ายเงินเดือนพนักงาน เฉพาะ SCB เท่านั้น)
- ธนาคารผู้รับ : เลือกธนาคารผู้รับ **
- ค่าธรรมเนียม : เลือกผู้รับผิดชอบค่าธรรมเนียม **
- Beneficiary
- Sender

หมายเหตุ 

* รูปแบบการนำส่งรองรับเฉพาะ 3 ธนาคารเท่านั้น หากระบุธนาคาร “อื่นๆ” จะยังไม่รองรับการนำส่งผ่าน Text File

** เฉพาะการเลือกธนาคารไทยพาณิชย์ รูปแบบการส่ง “SCB Biz ANYWHERE” เท่านั้น

ตัวอย่างการกำหนดธนาคารกรุงไทย



ตัวอย่างการกำหนดธนาคารไทยพาณิชย์


ตัวอย่างการกำหนดธนาคารกสิกรไทย



ตัวอย่างการกำหนดธนาคารอี่น ๆ (ไม่รองรับ Format Text File นำส่งธนาคาร)

ส่วนที่ 2 ข้อมูลสาขาธนาคาร


  • รหัสสาขาธนาคาร : ระบุรหัสสาขาธนาคาร
  • ชื่อสาขาธนาคาร : ระบุชื่อสาขาธนาคาร
  • เลขที่บัญชี : ระบุเลขที่บัญชี (ระบุเฉพาะสาขาที่องค์กรเปิดบัญชีไว้)

เมื่อกรอกข้อมูลแล้วให้กด  เพื่อเพิ่มสาขาธนาคาร ระบบจะแสดงรายการของสาขาธนาคารที่เพิ่มใหม่ ในตารางข้างล่าง ดังภาพ


เมื่อข้อมูลที่ต้องการเพิ่มเรียบร้อยแล้ว ให้กด  เพื่อบันทึกการเพิ่ม หรือแก้ไขข้อมูลธนาคารและกลับไปหน้าจอข้อมูลองค์กร สามารถกด   เมื่อต้องการแก้ไข/เพิ่มข้อมูล หรือกด  หากต้องการลบธนาคาร


 

 1358
ผู้เข้าชม
สร้างเว็บไซต์สำเร็จรูปฟรี ร้านค้าออนไลน์