เมื่อเข้าสู่ช่วงปลายปี นอกจากการสรุปผลการทำงานและปิดงบประมาณประจำปีแล้ว อีกหนึ่งภารกิจสำคัญที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) ไม่ควรมองข้าม คือ การเตรียมความพร้อมข้อมูลและระบบบริหารงานบุคคลสำหรับปีถัดไป โดยเฉพาะองค์กรที่มีการใช้งานระบบ HR Software ควรตรวจสอบและปรับปรุงข้อมูลต่าง ๆ ให้เป็นปัจจุบัน ไม่ว่าจะเป็นงวดการจ่ายเงินเดือน ปฏิทินวันหยุด ตารางกะการทำงาน สิทธิการลา รวมถึงข้อมูลด้านภาษีและประกันสังคม เพื่อให้การบริหารงานบุคคลในปี 2027 เป็นไปอย่างถูกต้อง รวดเร็ว และต่อเนื่อง
myHRCloud ขอแนะนำ Checklist สำคัญสำหรับ HR ที่ควรดำเนินการก่อนเริ่มต้นปีใหม่ เพื่อช่วยให้องค์กรพร้อมรับทุกการเปลี่ยนแปลงและลดปัญหาที่อาจเกิดขึ้นจากการตั้งค่าข้อมูลไม่ครบถ้วน
ตรวจสอบและเตรียมกำหนดงวดการจ่ายเงินเดือนสำหรับปี 2027 ให้สอดคล้องกับนโยบายและรอบการจ่ายค่าจ้างของบริษัท
ข้อแนะนำ: ควรดำเนินการย้ายงวดการจ่ายให้กับพนักงานหลังจากประมวลผลเงินเดือนของเดือนธันวาคม 2026 และตรงจสอบข้อมูลของปี 2026 เรียบร้อยแล้ว
วันหยุดประจำปีเป็นข้อมูลสำคัญที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนกำลังคน การคำนวณค่าจ้าง และการจัดตารางการทำงานของพนักงาน HR จึงควรตรวจสอบและกำหนดวันหยุดประจำปี 2027 ให้เรียบร้อย
สำหรับองค์กรที่มีพนักงานทำงานเป็นกะ หรือมีเวลาทำงานแตกต่างกันในแต่ละแผนก ควรวางแผนและกำหนดตารางการทำงานล่วงหน้า เพื่อให้สามารถบริหารจัดการเวลาทำงานและตรวจสอบการลงเวลาของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ข้อแนะนำ: ควรวางแผนตารางการทำงานให้ครอบคลุมตลอดปี โดยเฉพาะองค์กรที่มีพนักงานจำนวนมากหรือมีการทำงานเป็นกะหมุนเวียน เพื่อช่วยลดภาระในการจัดตารางงานแบบรายเดือน
ก่อนสิ้นสุดปี HR ควรตรวจสอบสถานะเอกสารคำขอต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นภายในปี 2026 เช่นเอกสารขอลา เอกสารขอทำงานล่วงเวลา เพื่อให้มั่นใจว่ารายการทั้งหมดได้รับการตรวจสอบและดำเนินการครบถ้วน ไม่มีเอกสารตกค้าง
ข้อแนะนำ: ควรตรวจสอบและดำเนินการเอกสารคำขอทั้งหมดของปีที่ผ่านมาให้เรียบร้อยก่อนเริ่มต้นปีใหม่ เพื่อป้องกันข้อมูลตกหล่น ลดปัญหาการอนุมัติย้อนหลัง และช่วยให้การบริหารจัดการข้อมูลในปี 2027 เป็นไปอย่างถูกต้องและต่อเนื่อง
สิทธิการลาของพนักงานเป็นอีกหนึ่งข้อมูลที่ควรตรวจสอบก่อนเริ่มต้นปีใหม่ เนื่องจากสิทธิการลาบางประเภทมีการกำหนดจำนวนวันใหม่ในแต่ละปี และบางประเภทอาจมีเงื่อนไขแตกต่างกันตามอายุงานหรือนโยบายของบริษัท
ข้อแนะนำ: ควรตรวสอบข้อมูลการลา ปี 2026 ให้เรียบร้อยก่อน ปี 2027 เพื่อให้ระบบยกยอดวันลาของพนักงาน จากปี 2026 ไปยังปี 2027 ได้อย่างถูกต้อง
ช่วงต้นปีเป็นช่วงเวลาสำคัญในการจัดเตรียมข้อมูลเพื่อยื่นภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายของพนักงาน โดย HR และฝ่าย Payroll ควรตรวจสอบข้อมูลรายได้และรายการหักต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นตลอดปี 2026 ให้ครบถ้วนก่อนดำเนินการจัดทำเอกสารและรายงานภาษี
ข้อแนะนำ: ข้อมูลรายได้และภาษีสะสมต้องสอดคล้องกับข้อมูลการจ่ายเงินจริงตลอดทั้งปี โดยควรตรวจสอบยอดรวมให้ตรงกันก่อนออกเอกสารให้พนักงานและยื่นต่อกรมสรรพากร
HR ควรตรวจสอบข้อมูลผู้ประกันตนและรายการนำส่งเงินสมทบให้ถูกต้อง โดยเฉพาะข้อมูลพนักงานเข้าใหม่ พนักงานลาออก และการเปลี่ยนแปลงฐานเงินเดือนที่ใช้คำนวณเงินสมทบ รวมถึงเตรียมความพร้อมสำหรับกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างที่มีผลบังคับใช้ในปี 2027
ข้อมูลพนักงานเป็นพื้นฐานสำคัญของระบบ HR หากข้อมูลไม่ถูกต้องหรือไม่เป็นปัจจุบัน อาจส่งผลต่อการคำนวณเงินเดือน การจัดทำเอกสารภาษี การบริหารสิทธิประโยชน์ และการติดต่อประสานงานต่าง ๆ
ก่อนเริ่มต้นปีใหม่ องค์กรควรทบทวนโครงสร้างค่าตอบแทนและสวัสดิการให้สอดคล้องกับนโยบายบริษัทและงบประมาณประจำปี
ข้อแนะนำ: หากมีการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนหรือสวัสดิการ ควรเตรียมข้อมูลและกำหนดวันที่เริ่มมีผลให้ชัดเจน เพื่อให้การประมวลผลเงินเดือนในปี 2027 ถูกต้อง
การเริ่มต้นปีใหม่เป็นโอกาสที่ดีในการทบทวนนโยบายและระเบียบการทำงานให้สอดคล้องกับกฎหมายแรงงานและแนวทางการบริหารงานขององค์กรที่อาจเปลี่ยนแปลงไป
ข้อแนะนำ: ควรจัดทำประกาศหรือคู่มือสำหรับพนักงานให้เป็นปัจจุบัน เพื่อให้ทุกหน่วยงานเข้าใจและปฏิบัติตามแนวทางเดียวกัน
การเตรียมความพร้อมก่อนขึ้นปีใหม่ ไม่ได้เป็นเพียงการเปลี่ยนปีในระบบเท่านั้น แต่ยังเป็นการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและวางแผนการบริหารทรัพยากรบุคคลให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
การมีระบบบริหารงานบุคคลที่ช่วยจัดเก็บข้อมูลและจัดการงาน HR อย่างเป็นระบบ จะช่วยลดขั้นตอนการทำงาน ลดความผิดพลาดจากการจัดการข้อมูลด้วยมือ และเพิ่มความสะดวกให้กับทั้งฝ่าย HR และพนักงาน
myHRCloud ตัวช่วยบริหารงานบุคคลแบบครบวงจร ที่ช่วยให้องค์กรจัดการข้อมูลพนักงาน เงินเดือน การลา และเวลาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมก้าวสู่ปี 2027 อย่างเป็นระบบและมั่นใจในทุกขั้นตอน
หากคุณกำลังมองหา โปรแกรมที่ช่วยงาน HR ได้อย่างมีประสิทธิภาพ บอกเลยว่าห้ามพลาด โปรแกรมเงินเดือน myHRCloud
Tel : 02-402-6560, 081-359-7687, 091-856-5139, 063-535-8533 หรือ E-mail : sale@myhrcloud.com
